Номенклатура дел первичной профсоюзной организации
Белорусский профсоюз работников
культуры, информации, спорта и туризма
УТВЕРЖДЕНО
Первичная профсоюзная организация На заседании профкома,
_____________________________ протокол № ___ от ________
(Наименование организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
На 2017год
|
№ п/п |
Вид и название документа |
Срок хранения документов |
Примеча-ние |
|
|
в профсоюзных органах, являю-щихся источни-ками комплекто-вания государст-венных архивов |
в профсоюзных органах, не являю-щихся источни-ками комплекто-вания государст-венных архивов |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
00-01. |
Учредительные документы профсоюзных органов (уставы, программы, положения, и др.) |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
00-02 |
Протоколы профсоюзных собраний и документы к ним |
Постоянно |
10 лет |
|
|
00-03. |
Протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы к ним |
Постоянно |
10 лет |
|
|
00-04. |
Документы о подготовке заседаний профсоюзного комитета (планы, докладные записки, справки, информация и др.) |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
|
00-05. |
Документы об итогах отчетно-выборной кампании, выполнении решений профкома (отчеты, докладные записки, справки и др.) |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
|
00-06. |
Бюллетени тайного голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профкома |
В течение срока полномочий |
В течение срока полномочий |
|
|
00-07. |
Документы о реализации замечаний и предложений, внесенных на отчетно-выборном собрании (план, справки, информация и др.) |
Постоянно |
10 лет |
|
|
00-08. |
Документы о деятельности профсоюзного комитета (отчеты, докладные записки, справки, сведения и др.) |
Постоянно |
10 лет |
|
|
00-09. |
Документы о деятельности комиссий профсоюзного комитета (протоколы, акты, сведения и др.) |
5 лет |
5 лет |
|
|
00-10. |
Протоколы заседаний ревизионной комиссии |
10 лет ЭПК |
10 лет |
|
|
00-11. |
Акты ревизионной комиссии |
3 года |
3 года |
|
|
00-12. |
Финансовые сметы, отчеты об исполнении финансовых смет (годовые) |
Постоянно |
10 лет |
|
|
00-13. |
Документы о вовлечении работников в члены профсоюза (отчеты, справки, сведения и др.) |
5 лет ЭПК |
5 лет |
|
|
00-14. |
Документы об учете членских билетов (отчеты, заявки, акты, сведения и др.) |
3 года |
3 года |
|
|
00-15. |
Учетные карточки членов профсоюза |
До снятия с учета |
До снятия с учета |
|
|
00-16. |
Заявления о приеме в члены профсоюза |
3 года |
3 года |
|
|
00-17. |
Списки членов профсоюза |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
00-18. |
Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи из профсоюзного бюджета |
3 года |
3 года |
|
Основание: Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики
Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения,
утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от
24.05.2012, № 140» (см. в данном Перечне главу 49 "Деятельность общественных
организаций (объединений)».
Примечание:1. Согласно Инструкции по делопроизводству в государственных
органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной Постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь 19 января 2009 г., № 4:
п.п.152, 153 - Номенклатура дел составляется в каждой организации надела всей организации и каждого структурного подразделения;
п. 159 - Общественные организации (профсоюзная и др.) включаются в
своднуюноменклатурудел учреждения отдельными разделами;
- При составлении конкретной номенклатуры дел профсоюзного комитета в
нее включаются фактически заводимые дела.