Номенклатура дел первичной профсоюзной организации

Белорусский профсоюз работников

культуры, информации, спорта и туризма

УТВЕРЖДЕНО

Первичная профсоюзная организация                              На заседании  профкома,

_____________________________                                     протокол № ___ от ________

(Наименование   организации)

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На 2017год

 

 

 

п/п

 

 

Вид и название документа

Срок хранения документов

 

 

Примеча-ние

в профсоюзных органах, являю-щихся источни-ками комплекто-вания государст-венных архивов

в профсоюзных органах, не являю-щихся источни-ками комплекто-вания государст-венных архивов

1

2

3

4

5

00-01.

Учредительные документы профсоюзных органов (уставы, программы, положения, и др.)

До минования надобности

До минования надобности

 

00-02

Протоколы профсоюзных собраний

и документы к ним

Постоянно

10 лет

 

00-03.

Протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы к ним

Постоянно

10 лет

 

00-04.

Документы о подготовке заседаний профсоюзного комитета  (планы, докладные записки, справки, информация  и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

00-05.

Документы об итогах отчетно-выборной кампании, выполнении решений профкома (отчеты, докладные записки, справки и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

00-06.

Бюллетени тайного голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профкома

В течение срока полномочий

В течение срока полномочий

 

00-07.

Документы о реализации замечаний и предложений, внесенных на отчетно-выборном собрании (план,  справки, информация и др.)

Постоянно

10 лет

 

00-08.

Документы о деятельности профсоюзного комитета (отчеты, докладные записки, справки, сведения и др.)

Постоянно

10 лет

 

00-09.

Документы о деятельности комиссий профсоюзного комитета (протоколы, акты,  сведения и др.)

5 лет

5 лет

 

00-10.

Протоколы заседаний ревизионной комиссии 

10 лет ЭПК

10 лет

 

00-11.

Акты ревизионной комиссии

3 года

3 года

 

00-12.

Финансовые сметы, отчеты об исполнении финансовых смет (годовые)

Постоянно

10 лет

 

00-13.

Документы о вовлечении работников в члены профсоюза (отчеты, справки, сведения и др.)

5 лет ЭПК

5 лет

 

00-14.

Документы об учете членских билетов (отчеты, заявки, акты, сведения и др.)

3 года

3 года

 

00-15.

Учетные карточки членов профсоюза

До снятия с учета

До снятия с учета

 

00-16.

Заявления о приеме в члены профсоюза

3 года

3 года

 

00-17.

Списки членов профсоюза

До замены новыми

До замены новыми

 

00-18.

Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи из профсоюзного бюджета

3 года

3 года

 

 

Основание: Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики

Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения,

утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от

24.05.2012,  № 140»  (см. в данном Перечне главу 49 "Деятельность общественных

организаций (объединений)».

Примечание:1. Согласно Инструкции по делопроизводству в государственных

органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной   Постановлением

Министерства юстиции Республики Беларусь 19 января 2009 г., № 4:

п.п.152, 153 - Номенклатура дел составляется в каждой организации надела всей организации и каждого структурного подразделения;

п. 159 -  Общественные организации (профсоюзная и др.) включаются в

своднуюноменклатурудел учреждения   отдельными  разделами;

  1. При составлении конкретной номенклатуры дел профсоюзного комитета в

нее включаются фактически заводимые дела.

Наши контакты

Наш адрес

230023, Республика Беларусь, г. Гродно, ул. Советская, 4

+375 (152) 62-42-11 (тел/факс)

okkultury@tut.by

Время работы

Пн-чт: 08.30 - 17.00

Пт: 08.30 - 16.10

Сб-вс: выходной